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作者：登报易
项目专用章使用权限及私刻冒用的追责登报通告
项目专用章的使用权限
项目专用章是企业为了特定项目而设立的印章，通常用于项目管理、技术资料、合同签订等方面。其使用权限应当严格按照企业内部规定执行，通常由指定责任人负责管理和使用，并对专用章的使用、保管负全部责任。
私刻冒用项目专用章的法律风险
私刻或冒用项目专用章是违法行为，可能涉及伪造公司印章罪，根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条的规定，伪造公司印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。此外，私刻或冒用项目专用章可能导致合同无效，给企业带来经济损失和法律责任。
追责登报通告的重要性
当发现私刻或冒用项目专用章的情况时，企业应立即采取措施，包括向公安机关报案、在全国性报纸上发布公告声明作废，以及向有关关联方书面发函通知，以控制法律风险。登报通告是一种公开声明，可以警示公众注意，避免不必要的经济损失和法律纠纷。
登报模板
项目专用章使用权限及私刻冒用的追责通告
此章（见下图）为北京XX建筑装饰设计工程有限公司在沈阳XX风华项目1.1期洋房公区及外立面装饰工程唯一且真实的项目专用章。此章仅供项目部在沈阳XX风华项目1.1期洋房公区及外立面装饰工程项目中与建设单位、监理单位联系工作和施工技术、资料使用，不能作为我司对外（材料供应商、劳务班组等）签订合同、承诺、结算协议、或其他文件使用。对冒用我公司名义，私刻此章进行的任何活动，我公司概不承担责任，并将依法追究刑事责任。
附：项目章图片
综上所述，项目专用章的使用权限应当受到严格管控，私刻或冒用项目专用章的行为将面临严重的法律责任。企业在发现此类情况时，应迅速采取行动，通过登报通告等方式进行追责，以维护自身合法权益。
如何界定项目专用章的使用范围
项目专用章的定义和作用
项目专用章是项目管理中的一种印章，专门用于项目部门的文件和重要文件的签署和认证。它起到了保护项目利益、保证项目文件的安全性和可靠性的作用。项目部专用章通常由项目管理团队或负责人负责保管和管理，只有经过合法授权的人员才能使用。
项目专用章的使用范围
项目专用章的使用范围主要包括各类业务合同、协议、证明、信函等文件。根据使用功能和用途，项目部专用章可分为公章、合同章、财务章、发票章等。项目部印章的使用应进行登记和备案，以便追溯和管理。项目部印章的使用需经过相关负责人审批和授权，严禁未经授权使用印章。项目部的各类印章应由指定的部门统一管理和使用，不得私自制作、使用或转让。项目部印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，防止印章丢失或被盗用。
项目专用章的管理原则
项目专用章的管理遵循统一管理原则、专人保管原则、登记备案原则。这些原则旨在确保用章的合法性、规范性和安全性，防范用章风险，保障公司利益。此外，项目部公章、合同章、业务章等有各自的适用范围，使用时应严格按照权限划分执行。严禁将公章用于非公司事务，私自使用公章需承担相应责任。
项目专用章的时效性
项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。
综上所述，项目专用章的使用范围应当严格限定，以确保项目文件的正式性和项目管理的规范性。同时，通过合理的管理和监督机制，可以有效地预防和减少因不当使用项目专用章带来的风险。
企业在发现私刻或冒用项目专用章后应该采取哪些具体措施来减少潜在的法律风险
企业应对私刻或冒用项目专用章的措施
当企业发现私刻或冒用项目专用章时，应迅速采取以下措施以减少潜在的法律风险：
1.立即报警
企业应立即向当地公安机关报案，以便警方调查并追究伪造者的法律责任。这是保护企业合法权益的第一步。
2.发布声明
企业可以通过报纸媒体、社交媒体、新闻发布会等渠道发布声明，澄清事实真相，并通知潜在客户和重要客户，以防止他们遭受损失。
3.通知合同相对方
企业应及时通知所有签订合同时加盖伪造印章的相对人，并尽力争取否定相关合同的法律效力。这有助于减轻企业因合同无效而可能面临的经济损失。
4.加强印章管理
企业应加强印章的管理，确保印章的使用符合规定，并对印章的使用进行严格的审批和记录。可以考虑使用智能印章管理系统，实现印章的集中管控和远程审批，防止印章被非法使用。
5.提高法律意识
企业应加强对员工的法律教育，提高员工的法律意识，防止因疏忽或无知而导致印章被私刻或冒用。
6.技术防护
企业可以采用先进的防伪技术，如二维码章等，增加印章被伪造的难度。
7.审查义务
在交易过程中，企业应加强对印章的审查义务，利用现代信息手段，实施签章前的确认、核实程序。
8.法律追责
对于私刻或冒用印章的行为，企业应积极寻求法律途径进行追责，维护自身合法权益。
通过上述措施，企业可以有效地减少因私刻或冒用项目专用章而带来的法律风险，保护企业的合法权益。
登报声明作废对于防止项目专用章被滥用有什么作用
登报声明作废是一种法律手段，用于宣告某个印章或章证无效，以防止其被滥用。对于项目专用章而言，登报声明作废可以起到以下作用：
1.防止非法使用：一旦项目专用章被声明作废，即使被他人捡到，也无法合法使用，因为声明作废的公告已经在公共媒体上公布，公众对此有所知晓。
2.法律效力的确立：登报声明作废后，原有的项目专用章不再具有法律效力，任何使用该章的行为都将被视为无效。
3.恢复公司信誉：如果项目专用章被滥用，可能会损害公司的声誉。通过登报声明作废，公司可以及时澄清事实，减少负面影响。
4.合规操作：在发现项目专用章丢失或被盗用后，公司应立即采取措施，包括登报声明作废，以符合相关法律法规的要求。
5.预防潜在风险：登报声明作废可以作为一种预防措施，提醒公司员工和合作伙伴注意章证的安全，避免因章证丢失或被盗用而带来的风险。
综上所述，登报声明作废对于防止项目专用章被滥用具有重要作用，它不仅能够阻止非法使用，还能够维护公司的合法权益和社会信誉。
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